Données de la recherche et HAL

Comment lier son jeu de données à sa publication HAL ou ArXiv

Dans HAL

  • Il est possible dans HAL de signaler les jeux de données associés aux publications que vous déposez, du moment qu’ils ont été versés dans un entrepôt de données en ligne.

Deux conditions nécessaires pour lier son jeu de données à sa publication :

  • Avoir la référence de sa publication dans HAL ou dans une autre archive ouverte,
  • Avoir son jeu de données dans un entrepôt attribuant un DOI (digital object identifier) tel que :

Zenodo

Cet entrepôt a été créé par OpenAIRE et le CERN et financé par la Commission européenne. Il permet aux chercheurs de partager leurs publications, leurs posters, leurs vidéos, leurs présentations, les données de leurs recherches.

Centre de Données astronomiques de Strasbourg - Strasbourg astronomical Data Center

DataSuds l’entrepôt de données lancé par l’IRD le 6/9/2019.

Portail Data INRAE Le portail Data INRAE offre de nouveaux services pour faciliter la gestion, le partage et la recherche des données de l’Institut.

L’entrepôt institutionnel Ifremer

Consulter aussi le site des données de la recherche apprentissage numérique DORANum :La minute entrepôt

Une fois ces deux conditions remplies, vous pouvez lier vos données à votre article. Deux cas sont possibles :

- Vous ajoutez cette information en même temps que la création de la notice dans HAL

Dans le menu "Compléter les métadonnées du document", cocher la spécification suivante : "Afficher la liste complète des métadonnées".

En dessous du champ obligatoire "Langue du document", vous trouverez le champ "Données associées" qui est réservé au DOI du ou des jeux de données que vous souhaitez associer à votre publication. Vous pouvez appuyer sur "+" pour ajouter des champs DOI. Terminez ensuite de compléter les métadonnées puis validez.

- La notice existe déjà dans HAL et vous souhaitez lier le jeu à la publication a posteriori

  • Si vous êtes l’auteur du dépôt : vous pouvez modifier vous-même les métadonnées et ajouter le ou les DOI.
  • Si vous n’êtes pas l’auteur du dépôt, vous pouvez faire une "Demande de partage de propriété".
Attention :

HAL n’est pas un entrepôt de données. Il est nécessaire de choisir un entrepôt recommandé et certifié pour y déposer son jeu de données.

  • Cependant si vos données soutenant une publication, ne sont gourmandes en espace, vous pouvez les déposer avec votre publication.

Sur HAL vous pouvez déposer vos jeux de données puis vous les liez à votre publication. Il vous suffit de créer deux dépôts

  • un pour la publication, un pour le jeu de données,
  • et de faire le lien entre eux.

Dans ArXiv

ArXiv permet d’ajouter des fichiers annexes "complementary files" à une publication et de les décrire sommairement.

Trouver un entrepôt

Pour chercher un entrepôt dans lequel déposer vos données, vous pouvez utiliser :

Des outils pour le plan de gestion de données

  • [DMP OPIDoR] vous accompagne à travers l’élaboration et la mise en pratique de plans de gestion de données et de logiciels. Ce site français, réalisé par l’INIST-CNRS, recommandé par l’ANR et par l’IRD.